Beste leden van de Club van 100,
Het is tijd om jullie eens echt goed te informeren. Er gebeurt namelijk al een hoop en er komt nog een hoop aan. Dit alles zonder jullie in kennis te hebben gesteld. Tot nu.
In het rugby draait het om momentum en dat is nou precies wat wij hebben gemist. Het huidige bestuur is actief sinds februari 2025 en had schitterende plannen klaarliggen voor een grootse presentatie en lancering. Helaas werd ons momentum gekaapt door een ingelaste ALV omtrent het nieuwe clubhuis. Daarna werd er op de achtergrond gewerkt aan een website, een update van het ledenbestand en het maken van een nieuw ledenbord. Vooral het ledenbord heeft langer geduurd dan we zelf wilden. Maar wij zijn verheugd u nu mee te kunnen delen dat we het nieuwe ledenbord kunnen presenteren op de Nieuwjaarsreceptie van onze club op 1 januari 2026.
Een nieuw bestuur
Voorzitter: Daan Dekker
Taken: Communicatie over voortgang projecten. Overleg met voorzitter RCD bestuur. Goedkeuren van betalingen door penningmeester. Presentatie ledenvergadering.
Secretaris: Rowan Winkels
Taken: Beheer van ledenadministratie. Beheer van mailbox. Beheer van projectaanvragen. Notulist.
Penningmeester: Eelke de Vrees
Taken: Administratie bijhouden betreft contributies. Controle op en over BUNQ rekening. Overleg met penningmeester RCD bestuur.
Algemeen bestuurslid: Pim Sala
Taken: Organisatie ledenvergadering. Ondersteuning waar nodig.
Onze visie
De Club van 100 is een club waar je bij wilt horen. Wij investeren in Rugby Club Delft op een laagdrempelige manier maar wel met impact en ludieke acties. We zijn zichtbaar in uitvoering en resultaat door frequent projecten uit te voeren die een club breed belang dienen. Dat kan zowel op sportief vlak als op sociaal vlak.
Onze doelen
Korte termijn: Opschonen ledenbestand. Nieuw ledenbord in de kantine.
Lange termijn: Zichtbaarheid vergroten: Branding op alles wat door de Cv100 is mogelijk gemaakt. 150 leden. "Je moet er bij willen horen". Laagdrempelig en ludiek blijven. We moeten niks.
Een koerswijziging
We stappen af van het eenmalige jaarlijkse stemmen op ideeën.
Zo voorkomen we dat aanvragen later in het jaar geen kans maken omdat het budget al in de eerste maanden is opgemaakt. We willen een continue stroom van projecten door het hele jaar heen uitvoeren. In de praktijk blijkt dat in het verleden al meerdere projecten zijn uitgevoerd zonder directe instemming van de leden. Bijvoorbeeld de Ereklasse finale dames shirtjes, diverse jeugdtrip bijdrages etc.
Projectaanvragen
Alle projectaanvragen worden door het bestuur beoordeeld aan de hand van diverse criteria. Ten eerste moet een projectaanvraag compleet ingevuld zijn met een goede motivatie. In een projectaanvraag moeten in ieder geval de volgende zaken benoemd worden:
- Wat is jouw idee?
- Wie heeft er wat aan dit project?
- Waarom is dit project nodig?
- Wat gaat dit project kosten?
- Wie gaat dit project uitvoeren?
Een projectaanvraag kan zowel op sportief vlak als op sociaal vlak worden goedgekeurd
- De voorkeur gaat uit naar projecten met een algemeen of gedeeld belang.
- De voorkeur gaat uit naar meerdere kleine projecten t.o.v. 1 groot project.
- Voorkeur spreiding doelgroepen
- Er is geen maximum budget per project
- Van het totale beschikbare budget wordt €2000 gereserveerd als buffer voor noodsituaties.
Wij vragen om vertrouwen en goedkeuring van onze leden om deze beoordelingen te doen. In ruil voor transparantie en communicatie.
Het dagelijks RCD bestuur fungeert als een Raad van Commissarissen en houdt toezicht op onze beoordelingen en uitgaven.
Uitvoering projectaanvragen
De Club van 100 fungeert als een subsidiefonds. Wij financieren projecten maar kunnen die niet altijd zelf uitvoeren. Wel kunnen we adviseren en helpen om met de juiste personen in contact te komen. Betaling geschied uitsluitend per factuur na uitvoering.
Communicatie
- Aanmelden, afmelden, projectaanvragen of andere berichten:
- Alle communicatie loopt via de website cv100.rcdelft.nl of per mail naar cv100@rcdelft.nl
- We maken gebruik van de bestaande communicatiekanalen van RCD zoals de nieuwsbrief en Instagram
- Er komt een besloten no-reply Whatsapp groep voor leden die dat leuk vinden. Hier worden af en toe updates gedeeld
Aankondiging contributie
We willen de jaarlijkse contributie graag innen in januari en februari zodat we jullie kosten kunnen spreiden ten opzichte van de club contributie in september.
- Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
- De factuur wordt medio januari verstuurd
- Indien na 28 februari niet is betaald vervalt je lidmaatschap en daarmee verlies je jouw nummer op het bord.
We weten dat sommige nieuwe leden nog niet een heel jaar lid zijn. Toch hopen we dat jullie opnieuw willen bijdragen voor 2026. Weet dat je geld goed wordt besteed!
Projecten in behandeling
Ondertussen zijn we al met diverse projectaanvragen aan de slag gegaan. Zo is er geld beschikbaar gemaakt voor het opknappen en plaatsen van dug-outs. Er komt een nieuwe mobiele buitenbar. De Dames doen mee aan een internationale pilot met bitjes die impact kunnen meten.
Kijk vooral op cv100.rcdelft.nl voor een overzicht van alle voltooide projecten!
Heb je vragen of opmerkingen over deze nieuwsbrief dan horen wij dat graag. Hopelijk zien we jullie op 1 januari bij de presentatie van het nieuwe ledenbord.